Смоленский госархив переезжает в новое здание

Из здания католического костёла, долгие десятилетия служившего хранилищем фондов областного архива, идёт вывоз документов в новое хранилище на улице Нахимова. Таким образом, решается проблема, остро стоявшая перед архивистами на протяжение более чем полувека. К осени все фонды из разных хранилищ будут собраны в одном месте. Смоленск, наконец, получил здание для хранения областного архива. Его начинали строить ещё в 90-м году. И, как говорится, строили, строили и, наконец, построили. Сейчас ещё не завезена мебель, но уже началось перемещение архива из разных мест Смоленска. Здание - со всеми современными техническими средствами, позволяющими очень долго хранить даже самые ветхие документы. С тройной системой защиты от пожара и усовершенствованным видеонаблюдением. В данный момент происходит выгрузка привезённых бумаг из очередной машины. А стеллажи! Передвижные, лёгкие, позволяют значительно сэкономить полезную площадь. Тогда как общая площадь помещения - 8 тысяч кв.м. Для обслуживания потребуется более 100 человек персонала!

Татьяна Антонова, ведущий специалист государственного архива Смоленской области:

«Раньше мы бегали по городу, можно сказать: и на Соборный двор, и в костёл, и на Энгельса, мы вот с Ленина переезжаем. Конечно, хорошо воспринимаем, когда всё будет вместе, разумеется. Мы об этом мечтали! С 90-го года у нас строится архив».

Исторический момент: из костёла вывозится дореволюционный фонд Смоленского губернского правления - 75 тысяч дел. Наиболее ценные документы упакованы в плёнку. Теперь задача перед архивистами: в короткий срок переместить документы из всех кое-как приспособленных помещений (их в городе – 5 и одно – в Вязьме), разложить в новом хранилище по всем правилам науки и начать с ними работать.

Нина Емельянова, директор государственного архива Смоленской области:

«Мы до этого работали с 500 тысячами дел, находившихся в доступных хранилищах, а 700 тысяч, что здесь находятся, теперь они все переедут в новое здание и все будут доступны. С ними надо будет работать, по ним наводить справки. Представляете, объём справок вырастет насколько!»

После перевозки предстоит проверка наличия не только папок, но и каждой бумаги: нет ли утрат, что подлежит реставрации, Чем ценнее документ, тем на более нижнем этаже он будет размещён. На последнем 9-м – документы уже ликвидированных организаций. Со следующего года начнётся сканирование и оцифровка всего архива, и каждый лист будет храниться в электронном виде.

Видео доступно в архиве