Смоленский опыт взаимодействия архива и IT-компании рекомендуют другим регионам

Искусственный интеллект помогает искать предков и заниматься историей. А наш регион на втором месте в стране по оцифрованным документам в общем доступе. Отсканированные дела Смоленского госархива теперь в сервисе «Поиск по архивам». Сенатор Артём Малащенков стал одним из инициаторов сотрудничества Смоленской области и компании «Яндекс».

Номера страниц в томе не проставлены, но их явно не одна сотня. Чтоб отсканировать метрическую книгу, нужно перевернуть каждый лист. Это записи о рождении, которые священники церкви села Герчики делали в течение века, начиная с 1731 года.

«Каждый листик нужно обязательно разгибать, подкладывать, смотреть, чтобы все влезло в область сканирования».

В кабинете Госархива Смоленской области на трех книжных сканерах в течение 14 лет сотрудники переводят в электронный вид старинные документы – примерно по 200 тысяч листов в год.

Елена Бородавкина, начальник отдела информационно-коммуникационных технологий ГАСО:
«Наша самая основная цель – это обеспечение сохранности. Потому что все дела, которые прошли оцифровку, в дальнейшем практически выводятся из оборота. Ни сотрудники, ни исследователи в читальный зал их не получают, все смотрят только их электронные копии».

Всего на данный момент отсканировано более 3 миллионов листов – это 5,5 тысяч архивных дел. 2,5 миллиона из них пополнили базу интернет-ресурса «Поиск по архивам» на базе экосистемы «Яндекс».

Во время Пленарного заседания Совета Федерации сенатор Артем Малащенков, который инициировал передачу сканов, поделился личным опытом поиска.

Артем Малащенков, сенатор Российской Федерации:
«Для получения данных о своих предках по линии матери за два поколения до революции понадобилось всего лишь пять минут. Каждый гражданин России может бесплатно и удаленно искать сведения о своих предках в документах нашего региона и сверять найденную запись с изображением оригинала».

«Павлин, Меланья, Вавила, Поплей, Филицата, Феоктиста, Перпетуа, Фафст» - такие необычные имена давал детям, которых крестил, священник одной из Духовщинских церквей, о чем он же делал записи в свои метрические книги.

Екатерина Путрова, сотрудник отдела использования и публикации документов ГАСО:
«Метрические книги – это официальные реестры для записи, как мы сейчас сказали бы, актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний и смертей. Впервые задумались о введении таких записей еще при Петре I, в 1702 году».

Этот вид документов – самый востребованный при краеведческих и генеалогических исследованиях. Их в Смоленском госархиве начали оцифровывать в первую очередь. Сейчас эта работа завершена на 80%. С каждым веком записи в метрических книгах становились подробнее.

«1 апреля рожден, 3 апреля крещен мальчик по имени Николай» - это запись о рождении исследователя Николая Пржевальского. И вот она же найдена через «Поиск по архивам». Однако почерк отца Иоанна, который крестил Пржевальского, неразборчивый. Прочитать эту запись на ресурсе «Яндекса» помогает искусственный интеллект.

В ближайший год будут отсканированы метрические книги двух оставшихся уездов – Поречского и Краснинского уезда. А смоленский опыт взаимодействия архива и IT-компании Совет Федерации будет рекомендовать и другим регионам.